GDPR

Dall & Lindhardtsen A/S – GDPR – Persondatapolitik

Persondataforordning (GDPR), cookie- og privatlivspolitik hos Dall & Lindhardtsen A/S (D&L).
Dette dokument opdateres løbende. Dokumentet er sidst opdateret d. 14-09-2020.

Introduktion

Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Websitet anvender “cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger og udføre statistik. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering.
Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan du risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Personlige oplysninger

Når du udveksler informationer med D&L, registrerer vi bl.a. følgende personoplysninger: Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mail.

D&L foretager registreringen af personoplysninger med det formål at kunne betjene potentielle og eksisterende, eksterne og interne samarbejdspartnere.

Personoplysningerne registreres hos D&L og opbevares i 1 år medmindre der gives aktivt samtykke til, at D&L må opbevarer de oplyste persondata i længere tid. Såfremt personoplysninger indgår i ansættelsesaftaler samt i rådgivningsaftaler, projektarbejder og rådgivningsopgaver opbevares oplysningerne så længe rådgiveransvar gøres gældende for de aktuelle aftaler, arbejder og opgaver. Iht. branchens Almindelige Betingelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR) ophører rådgivers ansvar 5 år efter afslutningen af rådgivningsopgaven.

Oplysninger afgivet til D&L sælges på ingen måde videre til tredjemand.

Følsomme oplysninger ved betalinger

Ved afgivelse af kontooplysninger i forbindelse med betalinger anvender D&L udelukkende oplysninger, som er nødvendige for gennemførelse af den aktuelle transaktion. D&L har på intet tidspunkt adgang til følsomme kontooplysninger.

Samtykkeerklæring

Hvis du registreres som medarbejder eller samarbejdspartner hos D&L vil du modtage en samtykkeerklæring.

Indsigtsret i personoplysninger, foretage ændringer eller slette

Som registreret hos D&L har man altid ret til at gøre indsigelse mod registreringen. Man har også ret til indsigt i, hvilke egne oplysninger, der er registreret eller anmode om ændringer i registrering vedr. egne oplysninger. Disse rettigheder foreligger efter Persondataloven og anmodning kan ske ved skriftlig henvendelse.

Dataindsamling

Hvis D&L forsynes med personoplysninger, vil D&L lagre disse oplysninger og bruge dem i forbindelse med udførelse af D&L’s virke, daglige arbejde og administrative opgaver samt til markedsføring.

Så længe personoplysninger er aktuelle og nødvendige for D&L’s virke og daglige arbejde, vil disse blive lagret. Personoplysningerne opbevares i 1 år. Såfremt personoplysninger indgår i rådgivningsaftaler og projektarbejder opbevares oplysningerne så længe rådgiveransvar gøres gældende for de aktuelle aftaler og arbejder.

Databehandling

Har man inden for de sidste 12 måneder været registreret hos D&L eller aktivt givet samtykke til behandling af data, skal man være opmærksom på, at D&L indsamler, bearbejder og anvender data i forbindelse med udførelse af D&L’s virke, daglige arbejde og administrative opgaver samt til markedsføring.

Databehandleraftale

D&L har lavet databehandleraftaler med alle virksomhedens systemleverandører, IT-samarbejdspartnere og konsulenter.

Dokumentationspligt

D&L stiller alt nødvendig dokumentation til rådighed for relevante myndigheder (Datatilsynet).

Offentlige dokumenter

Nærværende persondatapolitik indgår som del af D&L’s generelle frimapolitik. Nærværende dokument om D&L’s håndtering af persondata er offentligt tilgængelig via D&L’s hjemmeside.

Dataansvarlig

Dataansvarlig for D&L er direktionen samt Peter Johansson Jørgensen, Camilla Ulrikkeholm Klinkby og Christian Kloch.

Ændringer i politik vedr. beskyttelse af personoplysninger

Alle fremtidige ændringer i D&L’s persondatapolitik vil blive oplyst i nærværende skrivelse. Den foreliggende persondatapolitik bør derfor løbende gennemses for eventuelle nye bestemmelser eller ændringer.